您当前所在的位置:首页>文明创建

店埠镇:巧用办公软件提升居民登记效率

发布时间:2020-02-25 15:23:44 信息来源: 本站 作者: fdwmw 阅读次数:
684

前期,由于新冠肺炎疫情严重,店埠镇对辖区各小区实行了封闭管控措施,严格人员进出和管理。近日,随着复工返工人员增多,每到集中下班时期,有的小区门口会出现居民等待时间长的现象,一定程度上影响了居民通行。为此,中心社区巧用办公软件,有效提升了居民通行效率。

在琥珀名郡南门的帐篷里,社区工作人员罗雅玲坐在帐篷里,看着桌子上的笔记本电脑,为过往的行人登记着信息。“大哥,你住几栋几零几?”,只见她通过办公室excl软件,查到居民信息,核实一下手机号,输入下进出时间,就搞定了,“好的,登记完了,您可以进去了”,全程不到15秒。

这个excl表,分为姓名、楼栋、房号、电话、去向、事由、进出时间等内容,一开始还是要靠一个个的输入和登记,一两天后,经常进出的居民信息基本掌握全了,然后再按照楼栋号进行适当排序。这样当居民进出的时候,工作人员通过搜索查找,直接输入进出时间就可以了。这个表格里,如果居民1天有重复出入,系统也会自动标红。

“现在这个小区居民每天出入约300多人次,其中上班的比较多,每到集中下班点,测量体温、进行登记,容易出现门口车辆和人员排队的现象。以前每个人手写登记完要花1分多钟,现在10秒钟左右就搞定了。”罗雅玲说,“随着居民信息录入的日渐完善,以后居民的进出等待的时间会更短。”