为了圆满开展第二届中国. 肥东“包公源”骑游大会，3月16日上午，包公镇在该镇二楼会议室召开骑游活动涉及社区主要负责人，供电、学校、石塘派出所、交警、安徽同道堂文化传媒有限公司、合肥东部新城文旅传媒有限公司负责人参加的会商协调会，全面布置落实骑游活动事宜，会议由该镇党委书记高向峰主持。

会议首先由合肥东部新城文旅传媒有限公司负责人介绍当天的骑游活动方案，并将活动安保、主会场搭设、骑游活动队员招募、暖场演出节目、骑游赛道导引指示等落实责任主体，要求各责任主体单位务必通力协作，保证活动圆满成功。接着，安徽同道堂文化传媒有限公司负责人就当天暖场演出活动安排，志愿者招募培训，主会场打卡参赛，三个骑游供给站安排，活动宣传事宜等进行介绍，请求该镇给予大力支持帮助。

会议最后，该镇党委书记当场安排党政班子成员对接解决安徽同道堂文化传媒有限公司提出的困难和需求，并详细布置落实当天安保保障、医疗救护、车辆停靠、交通管制、宣传报道等相关事宜，要求各部门务必协同配合，全力保障当天骑游活动圆满成功举办。