元疃镇:严格规范档案资料整理工作
为进一步规范档案管理工作,健全完善档案收集、整理、管护机制,提高档案规范化管理水平,今年以来,肥东县元疃镇抽调专门人员,对档案资料进行全面细化整理。
该镇成立了专门的档案整理小组。抽调党政办工作人员、新入职的公务员会同档案管理人员,成立了档案资料整理小组,对照档案整理要求,对所有档案室档案进行分类整理。
该镇还制订了完善的档案整理工作计划,明确整理范围、时间、步骤、分工及相关要求,确保档案整理工作时效、责任、质量全部落实到位。
同时,该镇将所有档案、材料按照文书、专业、科技、人事、会计、声像、荣誉实物档案要求进行分类,重点针对专业档案进行收集统计和整理工作,并要求每一种档案都做到有目录、有封面、有细目和内容。
此外,由于档案涉及到的时间跨度较长以及工作人员的不时变动,容易造成档案资料管理不善。该镇将档案资料等实行电子化管理,建立电子档案,以免造成档案缺失,为今后档案工作的开展奠定扎实基础。