东文明办〔2014〕32号

各有关单位：
　　根据市文明委印发《2014年全国文明城市测评体系任务分解表》（合文明委〔2014〕45号）、《2014年全国未成年人思想道德建设工作测评体系任务分解表》（合文明委〔2014〕46号）统一部署，县文明办现就我县提供“材料审核”部分内容的报送要求通知如下。
　　一、材料构成。各单位应填写《待审材料记录表》(附件3）和《待审材料目录表》（附件4），并提供原始材料。表内的“材料编号”，由《材料审核任务分解一览表》（附件1）中的“测评内容”+“测评标准”组成，如Ⅲ—1—1）；原始材料是指能够有效证明该项测评内容的文字、视频、声音、图片等材料，其中：统计数据类材料需提供近两年（2012、2013年）的为主，活动类材料需提供近三年（2012、2013、2014年）的为主，部分重点工作根据部署时间提供材料。
　　二、报送要求。为便于各单位及时、准确填报测评资料，县文明办将我县各责任单位承担的材料审核任务进行了分解，并制定了“肥东县上报《2014年全国文明城市测评体系》材料审核任务分解一览表”（附件1）及《2014年未成年人思想道德建设测评材料审核操作表》（附件2），请各单位对照测评内容，填写《待审材料记录表》、《待审材料目录表》和收集整理原始材料。其中：
　　1、《待审材料记录表》。按照要求填写“材料编号”、“指标名称”、“测评内容”、“测评标准”及“材料记录”，并由各单位主要负责人或分管负责人在表格右上侧签字认可、盖章。各责任单位根据每一项测评内容的要求，在“材料记录”栏内简要概述一两句结论语，并作相关情况的说明，需要数字佐证的，应列举相关数据。“材料记录”一般不超过200字。
　　2、《待审材料目录表》。表中的“材料编号”，与《材料审核记录表》中的“材料编号”一致。表中“序号”一栏填写①②③…，依次类推；“材料名称”一栏填写文件名称、文字材料标题、影像录音图片材料标题或其概要内容，“发文单位”、“文号”按一般要求填写，“页码”一栏暂时不填。
　　3、原始材料。原始材料是指各类工作方案、正式文件、影像录音图片资料、媒体宣传材料及其它文字材料，要求有工作部署（如通知、意见、会议纪要等）、有具体措施、有工作特色、有进展成效、有情况汇总、有媒体宣传、有统计报表等，尽可能做到图文资料齐全，需同时提供纸质版和电子版（含PDF、WORD、EXCEL等格式）。各类原始材料，提供原件或复印件均可，一般为A4纸张。原始材料依目录表序号附在《待审材料目录表》之后。
　　三、报送时间。报送截止时间为9月30日前，县文明办将综合材料报送情况并根据上级新的要求，随时通知相关单位补报材料。
　　四、报送地址。纸质材料报送至县文广大厦18楼县文明办指导科，材料电子版同步发送至邮箱:fdwmbzdk＠163.com，联系人：薛华纯，联系电话0551—67735207。
　　附件：1、肥东县上报《2014年全国文明城市测评体系》材
　　料审核任务分解一览表
　　2、《2014年未成年人思想道德建设测评材料审核操
　　作表》
　　3、《待审材料记录表》
　　4、《待审材料目录表》

肥东县精神文明建设指导委员会办公室
2014年9月21日       

附件：附件表格.doc